Форум правовой взаимопомощи военнослужащих

Приветствую, пытаясь получить удостоверение, обнаружил что справки подтверждающей наличие боевых у меня нет, мне подсказали что надо запрос послать на имя командира части, собственно в этом и вопрос, есть ли какая нибудь официальная форма этого запроса, или просто писать в свободной манере как письмо.