Форум правовой взаимопомощи военнослужащих

Работаю в районном военкомате, с периодичностью раза в два в неделю мотаемся в область по работе на личном автомобиле, все это за свой счет, командировочные нам не положены, так как успеваем за день вернуться домой. Подскажите пожалуйста, как оформить оплату бензина на проезд, все таки это 300 р ...