Взыскания от командира оформляются приказом...
Командиром части... Вы про это должностное лицо написали... Своё "фи" КЧ правомочен объявить не только в приказе но и устно, и если проступок не входит в перечень ГДП, то и письменного разбирательства не обязательно.
Остальные лица в должности командира чего либо за проступок не ГДП свободно могут вешать взыскания устно и от всего щедрого сердца.
Добавлено спустя 7 минут 18 секунд:
ведомостями занимаются преданные командиру люди...
49. Результаты практических проверок по определению уровня физической подготовленности военнослужащих фиксируются в ведомостях результатов проверки и в карточках учета результатов проверок согласно приложениям N 8 и 9 к настоящему Наставлению. Ведомости результатов проверки хранятся в органе военного управления, воинской части и организации Вооруженных Сил.
Карточка учета результатов проверок заводится на каждого военнослужащего по контракту со времени поступления его на военную службу и хранится отдельно от личного дела в кадровом органе, а при отсутствии кадрового органа в штабе воинской части. В карточку учета заносятся результаты, показанные при первом заключении контракта (для курсантов военно-учебных заведений - результаты вступительных экзаменов) и данные о спортивной специализации и квалификации. В дальнейшем учитываются все оценки, полученные военнослужащим по физической подготовке на ежеквартальных и итоговых проверках.
В Вашей части ЭТО соблюдается?... Может быть попросить выписку из такой Карточки?!

Всё изложенное сугубо ИМХО.