а где можно посмотреть хоть примерный образец письма?
В целом это самодеятельное творчество, я писала вот так (ниже), может другие подправят или посоветуют, как лучше написать. Обязательно индекс и адрес свой указывайте. Отправляйте только заказным письмом с уведомлением в адрес, куда обращаетесь. В среднем 30 дней ждать ответов приходилось.
КУДА
адрес
Ф.И.О. (можно обезличенное, указать только название, куда делаете запрос)
от Ф.И.О.
проживающей по адресу:
111111 (индекс обязательно), адрес ххххх
Запрос.
Просим разъяснить статус жилого помещения и порядок пользования им нанимателя и членов его семьи, предоставленного на основании договора заключенного между наймодателем в/ч ххх (если знаете конечно, можно ордер, либо пропустить) и нанимателем, ФИО. Относится или не относится квартира №х по адресу ххх, предоставленная по Договору № ххх (можно ордеру) к специализированному жилому фонду (имеет статус служебного жилья).
С уважением,
ххх
число
Главе Ххх-ого муниципального района
адрес
Ф.И.О. (можно обезличенное, указать только название, куда делаете запрос)
от Ф.И.О.
проживающей по адресу:
111111 (индекс обязательно), адрес ххххх
Запрос.
Просим сообщить информацию, которой располагает НАЗВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ касательно статуса жилого помещение находящегося по адресу хххххххххххххх и его принадлежности к видам жилого фонда по действующему жилищному законодательству, на основании Жилищного Кодекса РФ. Данное жилое помещение находится в оперативном управлении в/ч ххх (если знаете номер) и располагается на территории ххх-ого района в закрытом военном городке ххх-5. Я зарегистрирована и проживаю в данной квартире вместе с ….
С уважением,
ххх
число