да это не обращение, это делопроизводство и справки часть как правило выдает в тот же день или на следующий
Показать текст
235. Военнослужащим и лицам гражданского персонала и членам их семей выдаются справки, необходимые для представления в соответствующие учреждения и организации. Правила оформления и выдачи справок изложены в приложении N 26 к настоящей Временной инструкции.
По запросам воинских частей, государственных и общественных организаций, а также граждан могут выдаваться справки по архивным документам, порядок оформления которых изложен в Наставлении по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации. Запросы в архивы оформляются в соответствии с Правилами составления запросов*(21).
236. Командир (начальник) воинской части по письменному заявлению заинтересованных лиц может выдавать копии служебных документов, исходящих от воинской части, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся военнослужащих или лиц гражданского персонала. Копии таких служебных документов выдаются на бланке с угловым штампом воинской части.
Верность копии служебного документа свидетельствуется личной подписью командира (начальника) воинской части и проставлением печати установленного образца. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной воинской части. Примерное содержание удостоверительных надписей приведено в приложении N 27 к настоящей Временной инструкции.
В таком же порядке командир (начальник) воинской части может выдавать копии имеющихся в воинской части служебных документов, исходящих от других воинских частей, от которых непосредственно получить копии этих служебных документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда служебные документы были исполнены на бланках с угловыми штампами, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
237. Воинские части высылают также копии имеющихся у них служебных документов по запросам других воинских частей и сторонних организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
238. Командир (начальник) воинской части обязан свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления военнослужащими, лицами гражданского персонала и другими гражданами в эти воинские части, если законодательством не предусмотрено предоставление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
239. Запрещается свидетельствование копий паспорта, заменяющих его документов, профсоюзного, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается.
Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
240. Выписки из служебных документов, касающихся прав и законных интересов военнослужащих и лиц гражданского персонала, выдаются в порядке, установленном пунктом 236 настоящей Временной инструкции (приложение N 28 к настоящей Временной инструкции).
241. Копии служебных документов и выписки из них, кроме документов, указанных в пунктах 236-240 настоящей Временной инструкции, заверяются подписью должностного лица, удостоверяющего соответствие их содержания подлинникам. Заверительная надпись составляется по форме (подпункт 19 пункта 74 настоящей Временной инструкции).
Показать текст
Военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала, а также членам их семей воинскими частями выдаются удостоверения, справки и другие документы, необходимые для представления в соответствующие учреждения и организации. Ниже приводятся примерные формы некоторых справок.
1. Справка-разрешение (форма N 1) выдается военнослужащим, проходящим военную службу по контракту и получившим в установленном порядке разрешение обучаться в гражданских образовательных учреждениях профессионального образования, для представления в соответствующее образовательное учреждение.
2. Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в Вооруженных Силах, и проживающим совместно с ними членам их семей, гражданам, уволенным с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность военной службы которых составляет 20 лет и более, и проживающим совместно с ними членам их семей, а также членам семей военнослужащих, потерявших кормильца и имевших право на льготы на день гибели (смерти) военнослужащих, пенсионное обеспечение которых осуществляется Министерством обороны Российской Федерации, один раз в год выдаются справки (формы 2-4) для реализации льгот по оплате общей площади жилых помещений (в коммунальных квартирах - жилой площади), коммунальных услуг, по приобретению и доставке топлива, установке квартирных телефонов и абонентной плате за пользование ими, абонентной плате за пользование радио и коллективной телевизионной антенной, предусмотренных Федеральным законом "О статусе военнослужащих".
Справки, указанные в настоящем пункте, выдают: военнослужащим - командиры (начальники) воинских частей по месту службы, а гражданам, уволенным с военной службы, и членам семей военнослужащих, потерявших кормильца, - военные комиссариаты по месту получения пенсии.
3. Гражданам, проходившим военную службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, где установлены районный коэффициент и процентные надбавки к оплате труда, выдается справка (форма N 5), которая представляется при поступлении на работу в этих районах и местностях после увольнения с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья, в связи с организационно-штатными мероприятиями или окончанием срока военной службы, а также по основаниям, предусмотренным подпунктами "а", "г" и "д" пункта 3 статьи 51 Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе".
4. Справка (форма N 6) выдается военнослужащим, проходящим военную службу в Вооруженных Силах по контракту и назначенным для прохождения этой службы на воинскую должность в г. Москву приказом Министра обороны Российской Федерации. Справка по такой форме представляется в органы внутренних дел для регистрации военнослужащего в г. Москве.
5. Справки по формам N 7 и 8 выдаются в случае надобности военнослужащим и лицам гражданского персонала соответственно для подтверждения прохождения ими военной службы (работы) в воинской части Вооруженных Сил.
6. Справки для производства выплат на членов семьи военнослужащего в связи с его переездом к новому месту службы, о следовании членов семьи военнослужащего на санаторное лечение, о занесенных в личное дело членах его семьи выдаются по формам N 9, 10, 11, 13.
7. Справка (форма N 12) выдается убывающим к месту новой службы военнослужащим, у которых жены (мужья) работают, для представления по месту их работы. Такая справка является основанием для расторжения трудового договора (контракта) в связи с переводом мужа (жены) на работу в другую местность.
8. Справки по формам N 14, 15, 16, 17 выдаются при необходимости для подтверждения факта нахождения в отпуске, а также для получения военнослужащим и членами его семьи путевок на турбазы Министерства обороны.
9. Лицам гражданского персонала по их просьбе выдаются справки об их работе в воинской части и о размере их заработной платы (формы N 18 и 19).
10. Военнослужащим, получавшим ежемесячное пособие на ребенка, при переводе к новому месту службы или при увольнении с военной службы выдается справка (форма N 20) о прекращении выплаты этого пособия с указанием месяца, года, по который пособие выплачено.
11. Военнослужащим, нуждающимся в освобождении от исполнения служебных обязанностей, выдается лечебным учреждением или врачом (фельдшером) воинской части справка по форме N 21.
12. При направлении военнослужащего на стационарное лечение ему выдается соответствующее направление (форма N 22).
13. Лицам гражданского персонала для получения льгот за дни фактического пребывания в условиях чрезвычайного положения и в зонах вооруженных конфликтов, а также за работу в воинских частях, расположенных в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним, выдаются справки по формам N 23, 24.
14. Военнослужащим и гражданам, уволенным с военной службы, выдаются справки (формы N 25, 26) о гарантиях в области трудовых отношений, предоставляемых им и членам их семей.
15. Военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала, а также членам их семей по их просьбам должны выдаваться и другие справки, удостоверения и иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами Министра обороны Российской Федерации, ведомственными нормативными актами.
Если для осуществления законных прав военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, лиц гражданского персонала и членов их семей необходимы справки, прямо не предусмотренные настоящими Правилами и другими нормативными актами, то такие справки выдаются командирами (начальниками) воинских частей в пределах их компетенции.
16. В справке, как правило, указывается, для какой цели она выдана. Выдаваемые справки подписываются командиром (начальником) воинской части или другими должностными лицами, которым предоставлено право подписи служебных документов, и скрепляются в воинских частях, имеющих условные наименования, печатью установленного образца с условным наименованием, а в воинских частях, не имеющих условных наименований, - печатью установленного образца с действительным наименованием.
При выдаче справок воинское звание подписывающего лица не указывается, а при выдаче справок для представления их в гражданские учреждения и организации не указывается, кроме того, место дислокации воинской части в угловом штампе.
17. В гарнизонах, где содержатся штатные военные комендатуры, справки могут выдаваться за подписью командира (начальника) воинской части (без указания номера условного наименования воинской части и воинского звания) с проставлением на них углового штампа и печати установленного образца военной комендатуры гарнизона, а в гарнизонах, где нет штатных военных комендатур, - углового штампа и печати установленного образца по условному наименованию воинской части, от которой назначен начальник гарнизона.
18. В штабах, управлениях, отделах и службах центральных органов военного управления, военных округов, флотов справки военнослужащим и лицам гражданского персонала для представления в различные учреждения и организации выдаются на бланках с угловым штампом: "Министерство обороны Российской Федерации", "Управление ____________ военного округа", "Управление __________ флота".
При выдаче таких справок в подписях должностных лиц действительные наименования (спецификации) управлений и воинские звания не указываются, а оформление справок производится печатями "Для справок и документов", которые изготовляются с такими же наименованиями, как и на бланках с угловыми штампами. Засвидетельствование служебных документов по материально-техническому обеспечению, расчетно-денежных и других служебных документов, требующих особого удостоверения их подлинности, производится печатью установленного образца.
19. Справки выдаются личному составу без оставления копий, за исключением случаев, когда приказами Министра обороны Российской Федерации для некоторых справок предусмотрено оставление копий.
20. Медицинским работникам из числа гражданского персонала, работающим в воинских частях, которым присвоены условные наименования, справки для представления в органы социального обеспечения для назначения пенсии должны выдаваться по условным наименованиям воинских частей с указанием занимаемой должности и словами "лечебное учреждение", но без указания спецификации учреждения, подразделения. Например, "Гражданка Иванова В.П. в период с _____________ 19___ г. по _____________ 20___ г. работала врачом-терапевтом в лечебном учреждении войсковой части 58910".
Медицинским работникам из числа гражданского персонала воинских частей, которым не присвоены условные наименования, справки выдаются по действительным наименованиям с указанием занимаемой должности.
21. При выдаче справок о денежном содержании военнослужащих или о заработной плате лиц гражданского персонала по требованию соответствующих государственных органов в справках указываются полученные суммы за каждый месяц.
как видно из инструкции, обращение к КЧ с просьбой предусмотрено только за копиями (выписками) из служебных документов, за справками же обращаются непосредственно в несекретное делопроизводство (ну или к лицу этим занимающемуся) Далее, они готовят справку, подписывают, регистрируют и выдают, отсюда же и сроки, то есть либо в день обращения (зависит от регламента подписи документов КЧ и НШ), либо на следующий день