Возможны 3-а варианта развития событий:сообщать только ФИО и в/ч и что есть недостатки или сами недостатки расписывать?
1. Официальный.
И тогда (как правило при проверке обоснованности)
"...Если военнослужащим предоставлены не все документы, указанные в пункте 1 настоящей Инструкции, уполномоченный орган приостанавливает рассмотрение заявления о принятии на учет нуждающегося в жилом помещении и направляет военнослужащему и в копии командиру (начальнику) воинской части (организации) Вооруженных Сил Российской Федерации по месту прохождения военнослужащим военной службы уведомление с предложением предоставить в уполномоченный орган недостающие документы."
Про наличие адресов в/ч в ТС можно не говорить. Опять переписка через ДЖО (Зап. РУЖО)?
Хотя если задаться целью затянуть процесс выделения жилья, то пожалуй стоит подумать.
2. Полуофициальный.
"Петров, у тебя недостатки. Какие - я не скажу, приезжай... противный".
а. Как Петров о них узнает, если информация будет только в Инете? Если не только в Инете - см. п.1.
б. Как Петров убедит командира (начальника) в необходимости поездки в ТС. Не уверен, что фраза - вчера накопал в Инете, будет убедительной для отдельных категорий командиров. Да и сама поездка с целью выяснения, что отсутствует копия ИНН полугодовалого ребенка, ставит под сомнение ее необходимость.
3. Рациональный. (Если есть желание ускорить процесс).
Размещаются списки с недостатками в сети (наш форум вполне подходит). Устанавливается срок устранения и ВЫКЛАДЫВАЮСЯ ОБРАЗЦЫ требуемых документов. Возможен сбор данных об "извещенных" через участника форума - amv или кого другого.
По истечении установленного срока, для "непроявившихся" - см. п.1. От этого не уйти, но думаю объемы существенно уменьшатся.