Командир сказал что - да. Я ни директивы, ни штата не видела, только со слов командира. Сейчас и штаты и директивы сверху высылают не секретные.У Вас условный номер в/ч поменялся?
Для этих целей есть Временная инструкция по делопроизводству в ВС РФ № 205/2/588 от 19 августа 2009 г. Она есть в свободном доступе в сети.здравствуйте. подскажите пожалуйста в каком приказе можно найти как (где) регистрировать несекретные, дспшные книги, журналы, дела?
Командир сказал что - да. Я ни директивы, ни штата не видела, только со слов командира.
Что-то тут как-то не так. Должно быть какое-то письменное распоряжение или основание. А вот так вот со "сказали" в таких делах нужно быть аккуратнее. Есть же у вас какой-то вышестоящий орган управления. Хотя бы позвоните им, уточните. Если я что-то не путаю, то в ликвидационном акте одним из членов комиссии должен быть представитель вышестоящего штаба. Вот и уточните у них, кто должен быть от них. Думаю, им вряд ли это будет нужно, и они сами скажут как все в сокращенном варианте сделатьА у нас сказали готовить ликвидационный акт, так что дело серьезное.
Акт на уничтожение доков с истекшими сроками архивного хранения лучше сделать отдельным и если есть "БЗ" или "МП", тоже желательно отдельно(комиссия по уничтожению "БЗ" и "МП" только из числа допущенных), а всю остальную требуху, в т.ч. МНИ "вбухивайте" в один акт.Вот то-то и оно, хотелось бы чего-то не упустить. А вот акт на уничтожение 1 должен быть или можно несколько?Сами этот План клепали - для себя,
...Надо постараться не сойти с ума.......
При изменении условного наименования достаточно акта проведения полной проверки, при проведении полного комплекса ОШМ, тобиш изменении условного или действительного наименования ОВУ, проводится полная ликвидация(закрытие) всех ДП, а на вновь сформированные ОВУ открывается(заводится) новые ДП. Исходя из реалий сегодняшнего дня, может быть что угодно, все смотрят "сквозь пальцы", поэтому как правило, "бучу" поднимают в случаях утрат или хищений. Раньше, еще в году этак 1998 "восьмирики старого литейного цеха" уже "загнули" бы всех начиная от командира части, заканчивая начальником управления округа, которому непосредственного подчиняется ОВУ.Командир сказал что - да. Я ни директивы, ни штата не видела, только со слов командира. Сейчас и штаты и директивы сверху высылают не секретные.У Вас условный номер в/ч поменялся?
Добавлено спустя 3 минуты 28 секунд:
Если часть переформировывается (без изменения условного наименования), то и акта наверное не нужно никакого.
А у нас сказали готовить ликвидационный акт, так что дело серьезное.
Храните вместе. Иначе потом никто никогда не найдет эти приложения, посколку это - "к НЕМУ приложения несекретные и ДСП".Подскажите пожалуйста. Пришли секретные док-ты к нему приложения несекретные и ДСП как быть?! хотел передать секретарю а у неё нет допуска.
Верно, зарегистрировать приложения в СлДП, получить и хранить вместе с секретными у себя(выше правильно заметили - если нс документ является приложением, то разрешено хранение вместе с основным - секретным), отдадите в СлДП - потом концов не найдете.Храните вместе. Иначе потом никто никогда не найдет эти приложения, посколку это - "к нему приложения несекретные и ДСП".Подскажите пожалуйста. Пришли секретные док-ты к нему приложения несекретные и ДСП как быть?! хотел передать секретарю а у неё нет допуска.
Снятие копий и выписок из грифованных документов производится только с письменного разрешения должностного лица(руководителя ОВУ) разработавшего - подписавшего данный документ. Чтобы не было глупых вопросов - выписки(конспект) можно только в справочную рабочую тетрадь, учтенную установленным порядком в СДП или МДП. Если же собрались делать выписки из ИРСа-2005(ст.11 и 12) для доски документации НСЧ - делайте, учытывайте как "ДСП" и на инв.№.Всем большое спасибо! Еще нужна помощь: можно с секретного документа сделать копию или выписку но только выборочно? И как?
Должность начальника - военная, должность подчиненного - гражданская.Должна ли делопроизводитель в отсутствии НСДП выполнять ее обязанности в полном обьеме
Приказ МО 2006 года № 250 дсп.Подсажите, какими рук.доками прописан порядок хранения загранпаспартов!
У меня такая же ситуация. Только начальник мой в отпуске по уходу за ребенком. Работаю за начальника и за себя. Написала на совмещение с делопроизводителем штаба (н/с ДП), она тоже в декретном. Сказали, что -- 1) на усмотрение командира части, 2) оплата за совмещение - по итогам года из фонда экономии ЗП. Когда были свои финчасти, платили ежемесячно, теперь у УФО свои заморочки.Должность начальника - военная, должность подчиненного - гражданская.
Естественно, в табеле учета рабочего времени ничего не отражаю (я же сама его делаю... )Что и требовалось доказать...У меня такая же ситуация.
Нет не должен, если это не прописано в трудовом договоре при приёме на работу!должен ли делопроизводитель секретной части исполнять обязанности начальника СДП в его отсутствии и в каком обьеме?
Верно, для начала все ньюансы по гп, оговариваются при приеме на работу в трудовом договоре, чтобы потом не было "сюрпризов", кроме того при приеме на работу человек - гп, должен знать что обязанности за НСЧ выполнять придется и не раз в год, а по чаще. А вообще, если в части есть юрисконсульт, то вполне, без нарушения ТК, можно сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, по обоюдному согласию, там и оговорить моменты, не вошедшие в основной договор.Что и требовалось доказать...У меня такая же ситуация.Нет не должен, если это не прописано в трудовом договоре при приёме на работу!должен ли делопроизводитель секретной части исполнять обязанности начальника СДП в его отсутствии и в каком обьеме?
Правильно, оба работники ПЗГТ, должности НСЧ и ДпСЧ - взаимозаменяемые.Вот так всегда. Как летом идти в отпуск - в секретке труба дело. Раньше временно на этот период назначали людей, имеющих соответствующий допуск и хоть мало-мальски обученных секретному ремеслу. В нашей части Нач.секр.части - одна за всех. Правда я занимала ещё пол-ставки делопроизводителя СЧ. Но связи с ОШМ стало просто некого оставлять вместо себя. Да и каждый раз учить кого-то - просто надоело. Теперь на должность делопроизводителя взяли человека. Мы сами вдвоем "варимся в секретке своей" и друг друга на период отпуска заменяем. Должности обе гражданские. Не знаю, правильно ли это?
Поднимите последний трудовой договор Вашего дп, если в нем указывалось, что она оформлялась на должность машинистки, а после проведения ОШМ, новый трудовой договор на должность дп не оформлялся - Вам и карты в руки. Берите ее за жабры и диктуйте "свои" условия в новом договоре, тобиш прописывайте ей все до мелочей+исполнение обязанностей НСЧ в полном объеме, на случай отпуска, командировки, учебы, декрета и т.д.Мой делопроизводитель настолько давно в части, что я сомневаюсь в том, что в трудовом договоре что-нибудь похожее будет прописано!, потому как в свое время она устраивалась как машинистка на секретной переписке...а потом оргштатные и она превратилась в делопроизводителя! Как быть?, ведь когда нету начальника СЧ, приходится туго - это она не умеет, а другое не хочет!
Добавлено спустя 4 минуты 1 секунду:
Так и если не прописано, так что?!, будет сидеть на текучке а остальное хоть пропади? Я ведь тоже не могу сидеть за НСЧ, у меня своих дел хватает, я вроде как начальник службы...у меня и ОБИ, и режим и ШР!
Ситуация наверное по всей стране одинаковая: в больших частях всё делается согласно приказам, а в маленьких командиры сваливают на секретчика, особенно если в штате отсутствует должность НШ. Если для составления номенклатуры ещё можно пригласить ИО НШ или гл.инженера, то с оформлением допуска - сама, сама, сама.....Хотя нет кадрового органа, но есть инспектор по кадрам - смысл один и тот же. Единственное чего смогла добиться - инспектор по кадрам выдаёт направление в мед.учреждение оформляемому товарищу. Командиры (на моём счету уже 4-й) твердят: сделай сама, я тебе больше доверяю - вот и весь разговор.Прав ли он?
Вернуться в «КОНТРАКТНАЯ СЛУЖБА»
Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 18 гостей
