Справки, справки , справки …

[Гамлет]

В процессе работы организации часто требуется предоставить копию того или иного документа. Однако мало кто из нас задумывался над тем, как правильно заверить копию, чтобы при этом не возникало сомнений в юридической силе подобного документа.

Наверняка многие из нас полагают, что такая процедура, как заверка копий юридическими лицами, не урегулирована действующим законодательством. Это не так. В настоящее время действует Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее - Указ). Последние изменения в этот нормативный акт сняли запрет на заверку копий паспорта, заменяющих его документов, профсоюзного, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений организациями. Также порядок свидетельствования копий документов частично регламентируется ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее - ГОСТ Р 51141-98) и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), которые носят рекомендательный характер, не нуждаются в регистрации Министерством юстиции РФ, поэтому их положения в части свидетельствования копий следует применять с оглядкой на требования Указа.

В соответствии с п. 2.1.30 ГОСТ Р 51141-98 заверенной копией документа является копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Порядок действий и необходимые реквизиты копии документа указаны в абз. 4 п. 1 Указа: «Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации».

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ 6.30-2003 при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

На практике для экономии времени все реквизиты, кроме подписи заверяющего лица, объединены одним штампом.

Иногда приходится слышать мнение о том, что заверение копии документа печатью необязательно. Данное мнение ошибочно формируется из неправильного толкования п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 в части, где говорится о том, что «допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации». В данном случае имеется в виду, что организация самостоятельно определяет тип печати, используемой для заверения: печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д. Во избежание недоразумений необходимо заранее определить тип печати, которая будет использоваться для заверения документов. Для этого необходимо либо издать приказ об организации, либо указать в положениях, регламентирующих документооборот или оборот, учет и хранение штампов и печатей.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п. 3 Указа).

При свидетельствовании многостраничных документов все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

[grayvor]

Проблема в том, что от нашего ЗВГ ближайший нотариус в 40 км, прием не каждый день и часы работы строго ограничены, а очередь -и за неделю не выстоишь...

Вот это, как раз и не проблема. Смело заверяйте командиром!

Добавлено спустя 4 минуты 19 секунд:

Я с 1991 по 1993 год проходил службу в Латвии (Даугавпилс)

Вообще не заморачивайтесь по этому поводу. Будете делать выписку из послужного списка, укажите, что в это время проходили службу в Д-пилсе.
Тем более:

У меня есть справка, что за время службы там я жильем не обеспечивался

[nest6288]

По новому приказу 1280 требуют выписку из домовой книги со всех мест службы. Я с 1991 по 1993 год проходил службу в Латвии (Даугавпилс). Может кто-нибудь сталкивался с такой проблемой, где взять эту выписку? В Инструкции написано:
" Для получения документов с мест жительства военнослужащих и членов их семей с 1991 года (выписки из домовых книг, справки (сообщения) БТИ до 31 января 1998 г.) (подпункт "г" пункта 1 Инструкции) личного прибытия в места проживания за период с 1991 года не требуется. Они могут быть получены по запросу, направленному по почте.
В связи с тем, что указанные документы срока давности не имеют, они могут быть собраны военнослужащими и членами их семей заранее".-куда посылать запрос?
У меня есть справка, что за время службы там я жильем не обеспечивался, не подойдет ли она? Заранее благодарен

Я в 1993 году переводившись из МО Казахстана в МО России сдал установленным порядком квартиру в КЭЧ Семипалатинска - получил взамен справку о сдаче. Так вот я считаю - что этот период до 1993 года у меня закрыт вот это самой справкой о сдаче жилья(а вообще не давали перевод, пока квартиру не сдашь и не выпишешься).
ИМХО Так вот по вам - если справка о не обеспечении тамошней КЭЧ - то думаю все нормально. Ведь по логике. что-бы в следующем месте службы получать жилье от МО России - покажи справку с предыдущего места службы.

[Go]

Помогите найти Приказ МО (инструкцию) 205/2/373 от 2010г. Там перечень документов для предоставления.
Где-то видел, но сейчас найти не могу

[Нибиру]

grayvor,
Большое спасибо, успокоили!

[nest6288]

Помогите найти Приказ МО (инструкцию) 205/2/373 от 2010г. Там перечень документов для предоставления.
Где-то видел, но сейчас найти не могу

Новая директива по оформлению нуждающихся в УЖУ и жилью - оно?

[grayvor]

Помогите найти Приказ МО (инструкцию) 205/2/373 от 2010г. Там перечень документов для предоставления.

Вообще-то вот:
Новая директива по оформлению нуждающихся в УЖУ и жилью
Но в 205/2/823 написано, что по 205/2/373 нужно представлять тем, кому еще жилкомиссии распределяли. А кому только придут "письма щастья", собирать документы по п. 1 приказа 1280.

[Нибиру]

Go,
майор Дмитрий,
всем ответившим спасибо!

[Go]

Вообще-то вот:

оно?

Спасибо!
Я вроде уже "пересидел" за компом
Пойду прогуляюсь, а то так можно и свою фамилию забыть

[Нибиру]

nest6288,
Логику к делу не пришьёшь главное, чтобы в Москве такие справки прокатили!

[nest6288]

Вообще-то вот:

оно?

Спасибо!
Я вроде уже "пересидел" за компом
Пойду прогуляюсь, а то так можно и свою фамилию забыть

Раз в час нуно от него отклеиваться - врачи советуют!

[nest6288]

nest6288,
Логику к делу не пришьёшь главное, чтобы в Москве такие справки прокатили!

Все будет хорошо ! Тем более еще раз подтвердили - Справки, справки , справки …

[Никита]

В процессе работы организации часто требуется предоставить копию того или иного документа. Однако мало кто из нас задумывался над тем, как правильно заверить копию, чтобы при этом не возникало сомнений в юридической силе подобного документа.
...

Необходимо только уточнить, что это Указ не касается нотариального заверения.
К примеру, согласно Указа копию паспорта заверить нужно в организации выдавшей данный документ т.е. ФМС в остальных случаях в нотариуса. При заверении нотариус руководствуется кроме ГОСТов "Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I"

[marukaichi]

Прошу еще раз, отзовитесь, кто имеет положительный опыт общения (дистанционный) с паспортными столами братской Украины. Адреса, явки, пароли... Буду благодарен за любую информацию. Больше всего интересует г. Ровно

[Syshvin]

Прошу еще раз, отзовитесь, кто имеет положительный опыт общения (дистанционный) с паспортными столами братской Украины.

Все что за пределами РФ ДЖО не волнует

[grayvor]

Все что за пределами РФ ДЖО не волнует

Не факт.
Если вдруг окажется, что есть какие-то межгосударственные договоренности о каком-нибудь "взаимном признании" в этом вопросе, то могут быть и проблемы
Как раз такое и может оказаться, скорее всего, в отношениях с Белоруссией и Украиной.
Сугубо мое ИМХО, конечно!

[marukaichi]

Все что за пределами РФ ДЖО не волнует

Я с Вами согласен, но как доказать, что в это время я был за пределами РФ? В это время я в армии еще не служил, учился в школе, в РФ приехал в 92 г, по новому месту есть выписка из домовой книги, что прибыл в 92 г. из Ровно. Это только косвенное подтверждение, 91 и 92 года длинные, где я болтался все это время - ДЖОбуинам не известно. Исхожу из худшего варианта и хочу все сделать наверняка, вот и нужна мне выписка из домовой книги о том, что с 89 по 92 г. я проживал в г. Ровно.

[starhalk]

Форумчане, подскажите. В соответствии с п.1 приказа 1280 справка (сообщение) с БТИ с прежнего места жительства выдается именно по данной квартире (где я проживал) или за населенный пункт (город, село, поселок)? А если данная квартира была служебная, все равно надо брать справку с БТИ?
А то сейчас сел запросы отправлять по электронке и задумался.

Добавлено спустя 42 секунды:
Пролистал страниц 20 этой ветки, но ответа на свой вопрос не нашел.

[Гамлет]

или за населенный пункт (город, село, поселок)?

За населённый пунк. В справке БТИ сказано, что у вас там нет жилья в собственности.
А какая у вас была квартира не имеет значение

[grayvor]

В соответствии с п.1 приказа 1280 справка (сообщение) с БТИ с прежнего места жительства выдается именно по данной квартире (где я проживал) или за населенный пункт (город, село, поселок)?

БТИ даст справку за "подведомственную" территорию (город, район и т. д.).

А если данная квартира была служебная, все равно надо брать справку с БТИ?

Брать в любом случае.

[ОЛЬЧА]

нам в БТИ дали справку только согласно печатей о прописке в паспорте, а что придет по заказу. сделанному по электронке не знаю, заказывали за весь населенный пункт.

[кудесник]

нам в БТИ дали справку только согласно печатей о прописке в паспорте,

мне тоже дали справку только за квартиру, где был прописан.

[Аврора]

Подскажите пожалуйста, в 1991 году еще была не зумужем, фамилию сменила в 1999 году. Справку в БТИ за 1991 год заказывать надо на две фамилии? А то, ДЖО у нас такое не предсказуемое....

[Никита]

Подскажите пожалуйста, в 1991 году еще была не зумужем, фамилию сменила в 1999 году. Справку в БТИ за 1991 год заказывать надо на две фамилии? А то, ДЖО у нас такое не предсказуемое....

Естественно данные в БТИ на вашу прежнюю фамилию, только к справке необходимо прикрепить свидетельство о браке, чтобы видно было смену фамилии.

[мадам Брошкина]

Аврора,вместе с запросом отправьте копию св-ва о браке.Мне прислали 1 справку,где указано,что за "Ивановой"(до брака"Петрова") недвижимость ....и т.д.

[PAN]

нам в БТИ дали справку только согласно печатей о прописке в паспорте,

мне тоже дали справку только за квартиру, где был прописан.

А если Вы купили квартиру соседа? А если прописан при части, тогда как? У меня все справки за районы и города

[grayvor]

А если Вы купили квартиру соседа? А если прописан при части, тогда как?

Кстати, это недостаток приказа 1280. Написали бы, какую именно справку из БТИ брать нужно

[PAN]

А если Вы купили квартиру соседа? А если прописан при части, тогда как?

Кстати, это недостаток приказа 1280. Написали бы, какую именно справку из БТИ брать нужно

Логично, могли-бы и уточнить. Остаётся надеяться, что прокатит

[Никита]

А если Вы купили квартиру соседа? А если прописан при части, тогда как?

Кстати, это недостаток приказа 1280. Написали бы, какую именно справку из БТИ брать нужно

Логично, могли-бы и уточнить. Остаётся надеяться, что прокатит

Сейчас уточнят, и потребуют за всю Россию, ведь эта справка аналог выписки из ЕГРП.

[PAN]

Сейчас уточнят, и потребуют за всю Россию, ведь эта справка аналог выписки из ЕГРП.

Тогда уж за СНГ, мы ещё до 93-го болтались по Союзу (лично я в Туркмении)